WORD - autocorrectie gebruiken

Typ je sommige woorden vaak fout zoals ‘regelementen’ (in plaats van het correcte ‘reglementen’) of ‘verengingen’ (in plaats van het correcte ‘verenigingen’)? Of je woont of werkt in een gemeente met een heel lastige naam om te schrijven zoals de nieuwe fusiegemeente “Puurs – Sint-Amands”. Of misschien weet je wel degelijk hoe je de worden correct zou moeten schrijven, maar vind je het een hele opgave om dat in Word telkens correct in te geven? Gebruik dan de AutoCorrectie-opties van Word om je te helpen!

Ga als volgt te werk:

• Open Word
• Ga in het menu bovenaan naar ‘Bestand’
• Klik links onderaan op ‘Opties’
• Klik in de linkerbalk op vervolgens op het tabje ‘Controle’
• Klik op de knop ‘AutoCorrectie-opties…’

• Je krijgt nu het volgende scherm te zien:

• Zorg dat de optie ‘Tekst vervangen tijdens typen’ aangevinkt staat
• Vul de tekstvakken ‘Vervang’ en ‘Door’ in als volgt (als je onze voorbeelden wil uitvoeren) en klik na het ingeven van elke lijn op de knop ‘Toevoegen’:
  

  Vervang:	Door:
  regelement	reglement
  verenging	vereniging
  pusa	Puurs – Sint-Amands

• Let wel dat jij in de kolom ‘Vervang’ nooit een bestaand woord of afkorting ingeeft. Immers, stel dat je vb. bij ‘Vervang’ ‘om’ ingeeft om dit automatisch te laten vervangen door ‘Openbaar Ministerie’, dan zou het wel eens kunnen misgaan! Immers, als je ‘Ik kijk om.’ ingeeft, wordt dit plots ‘Ik kijk Openbaar Ministerie.’ wat je natuurlijk niet voor ogen had…
• Klik twee keer op OK. Wanneer bij je bij de tweede OK een foutmelding zou krijgen, klik dan op annuleren en klik vervolgens op het kruisje rechts bovenaan om de Opties te sluiten. Je AutoCorrectie-opties zijn toch bewaard!

Even uitproberen? Typ bijvoorbeeld ‘pusa’ gevolgd door een Enter en… tadaaa! Automatisch verschijnt nu ‘Puurs – Sint-Amands’! Is dit niet efficiënt én tijdbesparend? En we hebben op de koop toe nog een leuke bonus! Deze Auto-Correctie-optie, die je net toevoegde in Word, zal meteen werken in andere Office-programma’s, dus ook in toepassingen zoals Outlook, Excel, Powerpoint, enz.